Proiect Voluntariat

Pentru grupul Share Your Run, voluntariatul nu înseamnă doar implicare, ci ocazia de a face parte din experiențele de neuitat ale comunității alergătorilor, oferind sprijin acolo unde este cea mai mare nevoie. Prin prezența noastră la unele dintre cele mai îndrăgite evenimente sportive, am reușit să fim alături de concurenți în momentele lor de glorie și de autodepășire, în timp ce am învățat, am simțit și am oferit energie pentru fiecare dintre ei.

Voluntariatul este o experiență conexă a alergării. Fără voluntari in competiții, posibilul ar devenii imposibil.

Comunitatea Share Your Run se implică activ in acțiunile de voluntariat, fiind prezenți la o mulțime de curse, fie in punctele de hidratare, ghidarea concurenților pe traseu, organizare logistică sau capturarea momentelor speciale, aducând o contribuție valoroasă.

Aportul nostru a început de la câțiva voluntari în punctele cheie a mai multor competiții, precum Transylvania 100k, Bucharest Marathon, Băneasa Forest Run, Predeal Forest Run, Brașov Marathon etc.

Cernica Running Trails 2024

Munca nevăzută din spatele unui eveniment de succes

Pe 10 noiembrie, la Cernica Running Trails, am avut ocazia de a face parte din echipa de organizare pe partea de voluntariat, grație invitației primite de la organizatori. A fost o experiență intensă, în care mi-am asumat coordonarea voluntarilor înscriși pentru acest eveniment – în jur de 120 de persoane. Nu aș fi reușit să gestionez totul fără ajutorul prietenului meu, Gabriel, un adevărat partener de nădejde, al cărui sprijin și implicare exemplară au fost esențiale. Îți mulțumesc, Gabi!

Organizarea începe cu mult înainte de start

Deși competiția s-a desfășurat duminică, munca noastră a început cu aproximativ o lună în avans. A fost nevoie de confirmări și reconfirmări ale persoanelor înscrise, de crearea unor liste clare și detaliate, pe care fiecare voluntar avea atribuțiile sale bine definite. Pozițiile au fost diverse: de la pregătirea kiturilor pentru alergători și marcarea traseului, până la asigurarea punctelor de hidratare și alimentare, coordonarea zonei de start/finish, garderoba, parcarea și multe altele. Oricine a fost implicat într-un astfel de eveniment știe că organizarea este o provocare enormă, dar adevărata amploare a acestei munci poate fi înțeleasă doar „din interior”.

Cu cât se apropia ziua concursului, cu atât presiunea era mai mare. Lucrul cu oamenii, cu zecile de personalități și nevoi, este poate una dintre cele mai complexe părți ale organizării. Au existat voluntari care, pe ultima sută de metri, ne-au anunțat că nu mai pot participa, dar și oameni care și-au dorit din tot sufletul să ajute, chiar dacă listele erau deja închise. Uneori am simțit că atunci când o ușă se închide, alta – sau chiar două! – se deschide în același timp.

Esenta unui eveniment de succes – voluntarii

Pentru ca alergătorii să se bucure de o experiență de neuitat, baza oricărui eveniment de acest gen o reprezintă echipa de voluntari. Nu e vorba de numărul lor, ci de calitatea și atitudinea fiecărui membru. Poți avea 100 de voluntari, dar dacă aceștia nu sunt implicați și dedicați, munca lor nu va avea același impact. În schimb, o echipă mai mică, dar motivată și bine organizată, poate face minuni. Seriozitatea, dorința de a ajuta și motivația interioară sunt trăsături esențiale pentru ca un astfel de eveniment să fie un succes.

Deși pe hârtie aveam înscriși aproximativ 120 de voluntari, la eveniment s-au prezentat doar în jur de 100. Din păcate, nu toți au avut amabilitatea de a anunța că nu vor mai participa, însă am avut și surprize plăcute – unii voluntari au venit cu prieteni sau rude dornice să ajute, demonstrând un spirit de implicare admirabil.

Ziua concursului – o zi plină de provocări

Indiferent cât de bine te organizezi dinainte, ziua concursului vine mereu cu situații neprevăzute. Flexibilitatea și capacitatea de a găsi soluții rapide sunt esențiale în astfel de momente. Presiunea este mare, deciziile trebuie luate rapid, iar improvizația devine adesea o componentă de bază a succesului. Deși am fost responsabil de coordonarea voluntarilor, nu m-am putut abține să nu dau o mână de ajutor și sâmbătă, la montarea zonei de start/finish, un loc esențial pentru buna desfășurare a competiției. A fost o activitate intensă, în care am lucrat contratimp pentru ca duminică, alergătorii să poată bucura de un eveniment organizat impecabil.

Concluzie

Așadar, voluntariatul la Cernica Running Trails a fost o experiență complexă, în care munca în echipă, răbdarea și dedicarea au jucat un rol cheie.
Mulțumesc tuturor celor care au fost alături de noi și au demonstrat că fără pasiune și implicare, un eveniment de acest tip nu ar putea avea loc. Sper ca această experiență să inspire și pe alții să se implice, să descopere cât de valoroasă este munca din spatele cortinei și să trăiască bucuria de a contribui la succesul unui eveniment dedicat alergătorilor pasionați.

Voluntariatul nu înseamnă doar muncă – e și o oportunitate de a învăța, de a cunoaște oameni noi și de a contribui activ la o experiență de neuitat pentru toți participanții. Pentru alergători, Cernica Running Trails poate însemna o zi de alergare intensă prin pădure și un timp de neuitat, însă pentru noi, echipa de voluntari și organizatori, a fost o lună de pregătire intensă, muncă în echipă și o lecție de dedicare și implicare.

Mulțumim tuturor celor care au făcut acest eveniment posibil – de la organizatori și până la fiecare voluntar care și-a dedicat o parte din weekend pentru a aduce energie și bucurie alergătorilor. Fără voi, un astfel de eveniment nu ar fi avut același farmec și aceeași reușită.
Sperăm că ne vedem și la următoarele ediții, cu aceeași energie și implicare!